Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens via de website www.efficient-werken.nl van Efficient-Werken.nl, een handelsnaam van Van Hulst Marketing, gevestigd aan Zinkstraat 24, 4823AD Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81636725. Efficient-Werken.nl respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt behandeld.
1. Contactgegevens
Van Hulst Marketing (Efficient-Werken.nl)
Zinkstraat 24
4823AD Breda
privacy@efficient-werken.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Efficient-Werken.nl verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Eventuele andere informatie die u vrijwillig verstrekt in uw bericht
Bij gebruik van onze diensten (zoals opdrachten, projecten of masterclasses) verwerken wij tevens:
- Betalingsgegevens: betaalmethode, transactie-ID, bedrag, factuurdatum
- BTW-nummer (indien van toepassing voor facturering)
- Adresgegevens: straat, huisnummer, postcode, plaats (voor facturering)
- Projectgegevens: aard van de opdracht, datum van overeenkomst
- Dieetwensen en allergieën (enkel bij workshops/masterclasses, indien door u opgegeven)
Voor zakelijke klanten en opdrachtgevers kunnen wij aanvullende gegevens verwerken die relevant zijn voor onze dienstverlening, zoals contactpersonen binnen de organisatie, specifieke
projectinformatie en communicatievoorkeuren.
3. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend om:
- Uw vraag of verzoek te beantwoorden
- U te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
- Onze administratie op orde te houden
Voor klanten en opdrachtgevers:
- Uw opdracht of inschrijving te registreren en bevestigen
- De betaling te verwerken en een fiscaal correcte factuur op te stellen en te verzenden
- Servicemails te sturen met relevante informatie over de dienstverlening (zoals bevestigingen, planning en updates)
- Dieetwensen en allergieën te verwerken voor catering bij workshops en masterclasses
4. Grondslag voor verwerking
De grondslagen voor deze verwerkingen zijn:
- Uw toestemming (bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier)
- Het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
5. Bewaartermijnen
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verkregen, tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. In de praktijk betekent dit dat contactgegevens maximaal 2 jaar worden bewaard tenzij u klant wordt.
Specifieke bewaartermijnen voor zakelijke relaties:
- Facturen en transactiegegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht op grond van art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen)
6. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Voor facturering en betalingsverwerking werken wij samen met:
- Moneybird (facturatie- en boekhoudsoftware)
- Mollie (betaalverwerker voor online betalingen)
Bij workshops en masterclasses kunnen dieetwensen worden gedeeld met de cateringpartner van de locatie.
In geen geval verkopen wij uw gegevens aan derden.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Uw toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
U kunt hiervoor een verzoek sturen naar privacy@efficient-werken.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Denk hierbij aan versleutelde opslag, toegangsbeperking en veilige verbindingen.
9. Gebruik van cookies
Op dit moment maakt de website www.efficient-werken.nl geen gebruik van cookies, trackingtechnologieën of vergelijkbare technieken.
10. Wijzigingen
Efficient-Werken.nl behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd te raadplegen op efficient-werken.nl/privacyverklaring.
Laatste update: 11 november 2025
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via privacy@efficient-werken.nl.