Klant: Rust in je Kop
Over de klant: Rust in je Kop helpt mensen op weg naar een leven vol energie door te focussen op fysieke gezondheid en psychologische basisbehoeften. Een missie die draait om balans en welzijn.
De uitdaging: grip Krijgen op de chaos
Voor de oprichter van Rust in je Kop was het een bekende strijd: overal slingerden briefjes, notities en aantekeningen. Het verlangen naar grip, zeker met een ADHD-brein, was groot. De chaos was frustrerend en kostte energie. Een poging om zelf een Personal Knowledge Management (PKM) systeem te bouwen – een centrale plek voor al je kennis en ideeën – strandde in complexiteit en stress. Weken werk resulteerden in een systeem dat bij het toevoegen van nieuwe informatie opnieuw onoverzichtelijk werd. De gedachte om wéér uren achter de computer te moeten zitten om het te fixen, was demotiverend. De efficiëntie stagneerde en de frustratie groeide.
De aanpak: samen bouwen aan eenvoud
Hier kwamen we samen. De gedeelde passie voor efficiënt werken was er, maar de cruciale factor was het verschil in aanpak. Waar zelf bouwen weken kostte en stress opleverde, zetten we nu in op een snelle, simpele en effectieve implementatie. We keken naar wat écht nodig was: een systeem dat intuïtief werkt, makkelijk te onderhouden is en direct overzicht biedt.
We bouwden een op maat gemaakt PKM-systeem in Notion. Geen overbodige complexiteit, maar een heldere structuur die aansluit bij de werkwijze van Rust in je Kop. We zorgden ervoor dat het systeem niet alleen gebouwd werd, maar dat het gebruik ervan ook direct duidelijk was. Het doel was niet alleen een tool te leveren, maar een werkende oplossing die de eerdere frustraties wegnam.
Het resultaat: dagelijkse rust en efficiëntie
Het verschil is dag en nacht. Het Notion PKM-systeem wordt nu dagelijks gebruikt en is onmisbaar geworden. "Het is zo'n verschil: ik werk nu veel minder chaotisch en een stuk gestructureerder. Ik krijg daardoor meer gedaan, hoef nooit meer te zoeken en vind alles eenvoudig terug op één centrale plek. Dat is voor mij echt goud waard." aldus de oprichter.
De grootste winst? De naam van het bedrijf zegt het al: Rust in je Kop. De chaos is vervangen door structuur. Het zoeken is vervangen door vinden. De frustratie is vervangen door focus. Dit stelt Rust in je Kop in staat om zich volledig te richten op waar zij het beste in zijn: anderen helpen hun energie terug te vinden.
Het bewijst dat een goed systeem niet ingewikkeld hoeft te zijn; het moet vooral werken – en dat is precies wat we samen hebben bereikt.