Klant: EcoYogi.com Yogamat-Online.nl
Over de klant: Succesvolle webshops gespecialiseerd in duurzame yoga-artikelen.
De uitdaging: De tijdrovende sleur van herhaling
Elke dag opnieuw dezelfde taken: klantvragen beantwoorden, voorraad bijwerken, lijstjes controleren. Hoewel niet complex, slokten deze repetitieve handelingen enorm veel tijd en energie op. Johan voelde zich steeds vaker een 'brandweerman', constant bezig met het blussen van kleine operationele 'brandjes'. "Alles werkte wel, maar alles kostte te veel tijd en energie," vertelde hij ons. "Het hield me weg van de dingen waar ik echt mee bezig wílde zijn: ondernemen en groeien." Die voortdurende druk zorgde voor onrust en beperkte de strategische focus.
Onze aanpak: samen op zoek naar slimme vereenvoudiging met AI
We zijn direct praktisch aan de slag gegaan. Samen met Johan doken we in de dagelijkse operatie van Ecoyogi. We luisterden goed naar de specifieke knelpunten en brachten de échte tijdvreters in kaart. Geen abstracte theorieën, maar een focus op concrete, direct toepasbare oplossingen. De kern van onze gezamenlijke aanpak was het slim stroomlijnen van die cruciale, tijdrovende processen. We hebben AI-assistenten gebouwd en ingezet om taken te vereenvoudigen en te automatiseren, altijd op een manier die naadloos aansloot bij Johans werkwijze en de behoeften van zijn webshops.
Het resultaat: rust, overzicht en 6+ uur tijdwinst per week
De verandering was direct merkbaar. Door de repetitieve taken soepeler en deels automatisch te laten verlopen via de nieuwe AI-assistenten, creëerden we rust en overzicht. Dit leverde Johan een concrete tijdwinst op van 6 tot 8 uur per week. Kostbare uren die nu niet meer opgaan aan de waan van de dag. In plaats daarvan kan Johan investeren in strategie, het ontwikkelen van nieuwe collecties en het persoonlijk contact met zijn klanten – de zaken die zijn bedrijf écht vooruithelpen.
Het belangrijkste effect?
Door slim samen te werken en AI praktisch toe te passen, hebben we de operationele druk weggenomen en de weg vrijgemaakt voor bewuste groei.